กิจการหรืองานใดๆก็ตาม เมื่อได้จัดทำบัญชีอย่างเป็นระบบระเบียบแล้วจะทำให้ธุรกิจของท่านมองภาพลัษณ์ทางด้านรายงานด้านงานบัญชีได้ชัดเจนมากยิ่งขึ้น เพราะ การทำบัญชีเป็นเครื่องมือสำคัญที่สุดสำหรับการควบคุมดูแลเรื่องรายรับหรือรายจ่ายทรัพย์สินให้ตรงตามเป้าหมาย หรือแผนการตลาดไว้ ซึ่งการทำสามารถให้บริษัทรับทำบัญชีเป็นผู้จักทำให้ได้ ถือได้ว่าเป็นการเก็บรวบรวมสถิติอย่างหนึ่ง ที่จะช่วยให้ผู้บริหารสามารถควบคุมการดำเนินงานของโปรเจคได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และยังเป็นเกราะป้องกันความผิดผลาดในการทำงานได้อย่างดี เช่น
- เป็นการบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับรายงานต่างๆ ซึ่งสามารถย้อนกลับมาดูได้
- ช่วยคำนวณผลกำไร ขาดทุนของบริษัท
โดยสามารถแบ่งระบบรับทำบัญชีได้ดังนี้คือ
- ระบบรวมข้อมูลรายการทางด้านการเงิน เช่น ใบส่งสินค้า ใบรับสินค้า ใบเสร็จรับเงิน ใบรับเงิน ใบเบิกเงิน ซึ่งทั้งหมดนี้นำข้อมูลมาบัญทึรายกานทางด้านบัญชี
- ระบบบันทึกรายการด้านการเงินตามลำดับก่อนหลัง
- ระบบการแยกประเภทประเภทบัญชี
- รูปแบบการทำบัญชีด้านงบประมาณ
